پرش به محتوا
جریان کار

از اولین تماس تا فروش — یک مسیر پیوسته

سناریوی «فروشگاه نمونه آریا» نشان می‌دهد پیگیری چطور از تعامل تا اقدام بعدی، یادآور و گزارش مدیر جلو می‌رود.

وقتی تماس، معامله و یادآوری پراکنده باشد، فردا مشخص نیست چه کاری باید انجام شود. تَوونا این مراحل را در یک جریان متصل می‌کند.

  1. تعامل
  2. مشتری
  3. معامله
  4. فعالیت
  5. نتیجه
  6. مانع
  7. اقدام بعدی
  8. یادآور
  9. فروش و گزارش

مشتری و معامله شکل می‌گیرد

تماس یا مراجعه جدید ثبت می‌شود. پرونده «فروشگاه نمونه آریا» باز می‌شود و در صورت نیاز معامله با مسئول و مرحله کاریز ساخته می‌شود.

  • ثبت تعامل یا مشتری
  • پرونده مشتری
  • ایجاد معامله در صورت نیاز
مشتری و معامله شکل می‌گیرد
داده نمایشی
پرونده مشتری — داده نمایشی

تعامل ثبت و نتیجه مشخص می‌شود

سارا تماس را ثبت می‌کند، نتیجه «قیمت گرفت» را انتخاب می‌کند و در صورت توقف خرید، مانع را هم می‌نویسد.

  • تماس، پیام یا جلسه
  • نتیجه فعالیت
  • مانع خرید
تعامل ثبت و نتیجه مشخص می‌شود
داده نمایشی
نتیجه فعالیت و مانع — داده نمایشی

اقدام بعدی به یادآور تبدیل می‌شود

اقدام «تماس فردا ساعت ۱۱» با مسئول مشخص ثبت می‌شود. یادآور فردا همان پرونده را باز می‌کند — بدون جستجو در پیام‌ها.

  • اقدام بعدی
  • مسئول و زمان پیگیری
  • مرکز یادآورها
اقدام بعدی به یادآور تبدیل می‌شود
داده نمایشی
اقدام بعدی و یادآور — داده نمایشی

مدیر جریان تیم را می‌بیند

صبح، مدیر لیست پیگیری‌های باز را می‌بیند: مسئول، موعد و آخرین نتیجه — بدون گزارش شفاهی.

  • وضعیت پیگیری
  • مسئولیت‌ها
  • موارد عقب‌افتاده
  • گزارش
مدیر جریان تیم را می‌بیند
داده نمایشی
دید مدیر — داده نمایشی

فروش و وصول ادامه همان مسیر است

معامله بسته می‌شود، فاکتور صادر و وضعیت تسویه ثبت می‌گردد. مطالبات و گزارش فروش از همان داده پیگیری ساخته می‌شوند.

  1. معامله بسته شد
  2. فاکتور
  3. ثبت پرداخت
  4. مانده مطالبات
  5. گزارش فروش

همین جریان را در فضای خودتان بسازید

آزمایشی برای شروع فوری؛ دمو برای دیدن سناریوی کامل با راهنمایی تیم فروش.

مشاوره سازمانی